株式会社志木サテライトオフィス・ビジネスセンター　
プライバシーポリシー

　株式会社志木サテライトオフィス・ビジネスセンター（以下「当社」といいます。）は、お客様（当社ユーザー等の直接的な顧客をいいます。）の個人情報の保護について非常に重要なものと認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定める個人情報を、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従って、適切に取得し、適切な取り扱いおよび保護に努めるものといたします。

１　個人情報の取得
　当社は、当社が運営提供するサービス（以下「当社サービス」といいます。）を通じて、お客様の個人情報（個人情報第２条第１項に定義される個人情報を意味します。以下同じ。）を適切な手段によって取得いたします。なお、お客様は、本ポリシーに従った個人情報の取得および取り扱いに同意できない場合、当社サービスを利用することができません。当社サービスを利用したお客様は、本ポリシーに同意したものとみなします。

２　個人情報の利用目的
（１）当社が、取得・収集・利用するお客様の個人情報には、以下の情報が含まれます。
ア　お客様の氏名・住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別することができる情報
イ　会員ID、銀行口座情報
ウ　決済処理に関する取引情報（当社との契約情報、取扱商品情報、注文履歴情報、取引履歴情報、決済に関する履歴情報、提携決済事業者に提供された請求情報、支払情報等を含むが、これに限られない。）
エ　個人情報と一体となった個人の属性に関する情報
（２）当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
ア　当社サービスの運営、提供および顧客管理
イ　当社サービスに関するご案内やご連絡
ウ　当社サービスに関するお問い合わせ
エ　当社サービスに関する当社の定めた規約、ガイドライン等に違反する行為への対応
オ　当社サービスの改善や解析、または新サービスの開発等
カ　当社サービスや関連会社の商品・サービスに関するお客様への通知
キ　当社サービスに関連する外部サービスへの申請等
ク　当社サービスに関連するキャンペーン等の賞品発送
ケ　お客様のご本人確認
コ　提携サービスの提供および提携サービスとの連携による当社サービスの提供、お客様のニーズや興味・関心に適合する広告情報等の表示、広告効果の分析
サ　統計データの作成および当該データの第三者への提供
シ　上記目的に付随する利用
ス　その他、常識の範囲内で当社が必要と判断した目的の遂行
セ　GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信
ソ　お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析

３　個人情報の開示に関する免責
　当社は、本ポリシーに掲げる場合および個人情報保護法その他の関係法令により認められる場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、次の各号に該当する場合にはこの限りではありません。
ア　個人情報保護法およびその他各種関係法令の定める範囲内で利用する場合
イ　国や地方自治法の機関もしくはそれらからの委託を受けた者の要請により開示が必要であると判断した場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
ウ　人の生命、身体や財産の保護のため、お客様の同意を得ることが困難な状況の場合

４　個人情報の変更
　当社の会員登録の際にご登録いただいた個人情報に関しては、当社サービスのマイページよりご変更いただけます。

５　個人情報の管理
　当社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護指針の策定）
● 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
● 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
● 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
● 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
● 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
● 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
● 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
● 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
● アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
● 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

６　第三者提供の制限
　当社は、お客様ご本人の同意（みなし同意も含みます。）をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、ご本人の同意をいただくことなく、個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

７　共同利用
　お客様の個人情報は、当社グループ会社および一般社団法人地域連携プラットフォームと共同利用します。
（１）共同して利用する個人情報の項目
本ポリシー「２（１）」に規定する個人情報
（２）共同して利用する者の利用目的
本ポリシー「２（２）」に規定する利用目的
（３）共同して利用する者の範囲
当社グループ会社および一般社団法人地域連携プラットフォーム
（４）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
〒３５３－０００６
埼玉県志木市館２丁目５番２号　鹿島ビル４階
株式会社志木サテライトオフィス・ビジネスセンター
代表取締役　柴田　郁夫
（５）個人情報の開示等
当社、当社グループ会社又は一般社団法人地域連携プラットフォームが保有する個人情報データに関しては、本ポリシー「８」の内容に従って対応します。

８　個人情報の開示、訂正、利用停止等の申請への対応
　お客様より、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除・利用停止等の申請があった場合、ご本人確認をした上で、当該お客様に対し個人情報保護法の定めに従い、応対いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、当該申請に際し発生した通信費、交通費、およびご本人確認の際にご用意いただく資料等に関する費用につきましては、全てお客様のご負担とさせていただきます。

９　クッキー等の技術について
　当社サービスはサービスレベルの向上を目的として、クッキーおよび類似の技術を利用する場合があります。これらの技術は、当社サービスの利用状況等の把握、ナビゲーションの強化等お客様へのサービスの向上を目的として利用いたします。クッキーはご使用のWebブラウザの設定により無効化することが可能です。しかしながら、クッキーを無効化することで、当社サービスの一部を正常に利用できなくなる場合がございます。予めご了承ください。

１０　本ポリシーの変更
　当社は、お客様のご意見や当社内の合理的な判断を基に、本ポリシーの内容について変更する場合があります。なお、変更した場合には当社サービスサイトや当社コーポレートサイトへの掲載または電子メールなどによりお客様に通知するものといたします。

１１　お問い合わせ
　本ポリシーに関するご質問は、下記連絡先までお問合せください。

〒３５３－０００６
埼玉県志木市館２丁目５番２号　鹿島ビル４階
株式会社志木サテライトオフィス・ビジネスセンター
代表取締役　柴田　郁夫
e-mail：coasis01@careerjp.work
令和4年5月1日　制定